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Gestão de EPI com controle biométrico
O serviço de Gestão de EPI com controle biométrico representa a evolução tecnológica na conformidade em Segurança e Saúde no Trabalho (SST). Através da utilização de impressão digital ou reconhecimento facial, o sistema substitui as obsoletas fichas de papel por uma assinatura digital com validade jurídica, transformando a imagem do colaborador em um template criptografado que assegura a identidade no ato da entrega.
Esta solução funciona como uma ferramenta estratégica de rastreabilidade e governança, garantindo que o fluxo de fornecimento de equipamentos seja auditável e esteja em conformidade com os mais rigorosos padrões de proteção de dados.
Objetivo
A implementação deste serviço visa mitigar falhas críticas na gestão de segurança, eliminando erros manuais que geram passivos trabalhistas e riscos ocupacionais. Os principais objetivos incluem:
-Controle rigoroso da entrega e substituição de EPIs, garantindo que o trabalhador receba o equipamento adequado ao risco.
-Redução drástica de litígios trabalhistas através da constituição de provas digitais robustas.
-Aumento da eficiência operacional, otimizando o tempo gasto pelo SESMT ou almoxarifado em burocracias de preenchimento manual.
-Garantia de segurança jurídica, utilizando métodos de validação reconhecidos pelo Ministério do Trabalho e Emprego.
Obrigações
Conforme a Norma Regulamentadora nº 06 (NR-06), a organização possui responsabilidades intransferíveis quanto ao fornecimento gratuito de EPIs adequados ao risco e em perfeito estado de conservação. A legislação exige que a empresa mantenha um registro de fornecimento ao empregado, e o subitem 6.5.1, alínea "d", autoriza explicitamente a adoção de sistemas eletrônicos e biométricos para este fim. Além do registro, cabe à organização orientar e treinar o colaborador sobre o uso correto, além de exigir e fiscalizar a utilização do equipamento no ambiente de trabalho.
Abrangência Técnica
Nossa solução oferece um ecossistema completo para a gestão do ciclo de vida dos equipamentos:
-Registro Multibiométrico: Utilização de leitor biométrico USB para digitais ou tecnologia de reconhecimento facial (sem contato físico), garantindo agilidade e higiene.
-Controle Total de Entrega e Devolução: Registro instantâneo com data, hora e número serial do leitor para máxima segurança jurídica.
-Rastreabilidade e Histórico: Acesso imediato à ficha completa do colaborador, permitindo visualizar todo o histórico de equipamentos recebidos e pendências.
-Gestão de Estoque Inteligente: Monitoramento de níveis mínimos, alertas para novas compras e importação de XML de notas fiscais para alimentação automática do sistema.
-Inteligência de Dados: Emissão de relatórios gerenciais personalizados, incluindo vencimento de CA (Certificado de Aprovação) e conformidade para o eSocial.
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Nossos Diferenciais
-Eliminação de Fraudes e Inconsistências: A biometria facial ou digital é praticamente impossível de ser fraudada, ao contrário de assinaturas manuais que podem ser contestadas em perícias.
-Agilidade Operacional e Sustentabilidade: Redução de custos com papel, arquivamento físico e pessoal dedicado à gestão de documentos, alinhando a empresa às práticas de ESG.
-Suporte Técnico e Consultivo: Apoio especializado para a implantação e parametrização do sistema conforme o padrão da empresa, incluindo a atualização constante da base de CAs integrada ao banco de dados oficial.
-Prontidão para Auditorias: Sistema desenvolvido para permitir a extração imediata de documentos e relatórios durante fiscalizações, garantindo 100% de conformidade legal.