Antes de mais nada, manter a empresa em conformidade com as normas de Saúde e Segurança do Trabalho (SST) é essencial para evitar riscos e penalidades.
Dois dos principais documentos exigidos são o PGR (Programa de Gerenciamento de Riscos) e o PCMSO (Programa de Controle Médico de Saúde Ocupacional), fundamentais para garantir a segurança dos trabalhadores e atender às exigências da legislação.
No entanto, contratar esses serviços sem os devidos critérios pode resultar em falhas, retrabalho e até autuações. Por isso, avaliar corretamente a empresa que irá fornecer o PGR e PCMSO é um passo indispensável para a segurança e regularidade do seu negócio.
A seguir, veja os pontos essenciais para tomar essa decisão com confiança e evitar problemas futuros.
A importância do PGR e PCMSO na sua empresa
Antes de tudo, é importante entender o papel de cada um desses programas dentro da empresa.
- PGR (Programa de Gerenciamento de Riscos): Identifica, avalia e controla os riscos ocupacionais no ambiente de trabalho.
- PCMSO (Programa de Controle Médico de Saúde Ocupacional): Foca na saúde dos colaboradores, estabelecendo exames médicos ocupacionais e acompanhamentos preventivos.
Juntos, esses programas garantem não apenas a conformidade com as normas da NR-1 e NR-7, mas também a redução de acidentes e o bem-estar dos trabalhadores. Dessa forma, contar com um fornecedor qualificado é indispensável.
Critérios para contratar PGR e PCMSO com segurança
A escolha do prestador de serviço precisa seguir alguns critérios fundamentais.
Afinal, um erro pode comprometer a segurança da empresa e resultar em penalidades.
- Experiência e credibilidade no mercado
Antes de fechar qualquer contrato, verifique há quanto tempo a empresa atua na área de Saúde e Segurança do Trabalho.
Além disso, consulte avaliações, feedbacks de clientes e a reputação da prestadora no mercado.
- Conformidade com a legislação vigente
O PGR e o PCMSO precisam atender às exigências das Normas Regulamentadoras (NRs).
Sendo assim, garanta que a empresa fornecedora está atualizada com todas as mudanças legislativas e possui conhecimento técnico para elaborar os documentos corretamente.
- Profissionais qualificados
O PGR deve ser elaborado por um profissional legalmente habilitado em segurança do trabalho, enquanto o PCMSO exige a supervisão de um médico do trabalho.
Verifique se o fornecedor conta com essa equipe especializada.
- Personalização dos documentos
Evite soluções genéricas! Cada empresa tem riscos específicos, e tanto o PGR quanto o PCMSO devem ser personalizados de acordo com a realidade do ambiente de trabalho e das funções exercidas pelos colaboradores.
- Suporte e atualização contínua
A segurança do trabalho não se resume à entrega de documentos. É essencial que a empresa contratada ofereça suporte contínuo e atualizações quando necessário, garantindo que as informações estejam sempre em conformidade com a lei.
Erros comuns ao contratar PGR e PCMSO
Muitas empresas acabam cometendo erros na hora de contratar esses serviços, o que pode gerar consequências sérias. Veja alguns exemplos:
- Optar apenas pelo menor preço: Serviços muito baratos podem indicar documentos genéricos ou incompletos, colocando a empresa em risco.
- Não verificar a qualificação dos profissionais: Isso pode comprometer a validade dos laudos.
- Ignorar a necessidade de revisões periódicas: O PGR, assim como o PCMSO, precisa ser atualizado sempre que houver mudanças significativas nas condições de trabalho ou nos riscos ocupacionais. Deixar essa atualização de lado pode resultar em documentos desatualizados e problemas com a fiscalização.
Além disso, muitas empresas só percebem a importância desses programas quando já enfrentam uma autuação ou problema trabalhista.
No entanto, agir de forma preventiva é a melhor estratégia para evitar transtornos e manter a organização segura e em conformidade.
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