Com a consolidação do trabalho remoto, empresas de todos os portes passaram a ter um novo desafio: garantir a segurança e a saúde ocupacional dos colaboradores fora do ambiente físico da empresa. As orientações de segurança do trabalho para home office são fundamentais para manter a conformidade legal e, principalmente, o bem-estar da equipe.
Neste artigo, você vai entender por que essas orientações são importantes, como aplicá-las de forma eficiente e quais são os impactos diretos na produtividade e na prevenção de riscos.
Mas, antes de iniciar a leitura, conheça a nossa Cartilha Melhores Práticas para o Trabalho Home Office com orientações estratégicas para otimizar o home office na sua empresa.
Por que a segurança do trabalho também se aplica ao home office?
Mesmo fora da sede da empresa, o colaborador segue amparado pela legislação trabalhista. Isso significa que a empresa continua sendo corresponsável pela saúde e segurança do trabalhador, inclusive quando ele está em home office.
A Lei 13.467/2017 (Reforma Trabalhista) e a NR-1 (Norma Regulamentadora Geral) estabelecem que o empregador deve instruir os trabalhadores sobre as precauções a serem tomadas para evitar acidentes e doenças ocupacionais, mesmo no trabalho remoto.
5 boas práticas para aplicar na sua empresa
Para reduzir riscos e garantir a conformidade legal, é essencial criar uma política de segurança do trabalho que contemple o home office. Veja como:
1. Estabeleça diretrizes claras
Crie e distribua um manual ou guia com orientações de segurança no trabalho remoto, incluindo ergonomia, postura, uso adequado de equipamentos e pausas recomendadas.
2. Realize avaliações ergonômicas
A empresa pode disponibilizar checklists de autoavaliação ou contar com profissionais de SST para orientar os colaboradores quanto ao ambiente doméstico de trabalho.
3. Forneça equipamentos ou auxílios
Sempre que possível, forneça cadeira adequada, suporte para notebook, teclado/mouse externo ou auxílio financeiro para adequação do espaço de trabalho.
4. Monitore as condições de trabalho remotamente
Utilize ferramentas e questionários periódicos para acompanhar a adequação do home office, garantindo ajustes e prevenções contínuas.
5. Ofereça treinamentos e acompanhamento
Promova treinamentos online sobre segurança do trabalho no home office e mantenha canais abertos para dúvidas e suporte contínuo com a equipe de SST.
Perguntas frequentes sobre segurança no home office
Reunimos algumas das principais dúvidas de gestores e empresas sobre este tema:
- Quais são os principais riscos do home office?
Trabalhar de casa pode parecer seguro, mas sem as devidas orientações, o home office pode gerar:
- Problemas ergonômicos (dores, lesões por esforço repetitivo);
- Riscos psicossociais (estresse, isolamento, ansiedade, depressão).
- A empresa pode ser responsabilizada por acidentes no home office?
Sim. Se for comprovado que o empregador não ofereceu orientações adequadas ou negligenciou sua responsabilidade preventiva, a empresa pode ser responsabilizada por acidentes ou doenças ocupacionais ocorridas durante o trabalho remoto.
- Quais normas regulamentam o home office?
A principal é a NR-1, que exige instruções claras sobre riscos e prevenção. Também se aplicam a CLT e a NR-17 (ergonomia), mesmo fora do espaço físico da empresa.
- A empresa precisa fazer laudo ergonômico para home office?
Depende do risco da atividade. Para funções com potencial de desenvolvimento de LER/DORT, o ideal é contar com um laudo ou relatório técnico que documente as condições ergonômicas do colaborador remoto.
Benefícios para a empresa que investe em segurança no home office
Empresas que se preocupam com a segurança do trabalho em qualquer formato saem na frente.
- Redução de afastamentos por LER/DORT, estresse, entre outros problemas;
- Maior satisfação e produtividade da equipe no dia a dia;
- Cumprimento da legislação trabalhista e prevenção de passivos;
- Reforço na imagem institucional e clima organizacional positivo.
Trabalho remoto também exige responsabilidade! Aplicar orientações de segurança do trabalho para home office não é apenas uma obrigação legal, mas uma forma de proteger a equipe, aumentar a produtividade e valorizar a cultura de prevenção. Quer implementar boas práticas de SST para o seu time remoto? Fale com a Qualitá Mais e conte com uma assessoria especializada em segurança e saúde no trabalho presencial ou à distância.
